Vad är räkenskapsmaterial

Den elektroniska fakturan kan skrivas ut och sparas i pappersform. Om överföringen av utskriften inte innebär risken att bokföringsinformationen ändras eller försvinner kan det elektroniska kontot förstöras. Management accounting vårt företag fick fakturan både i pappersform och i elektronisk form. Om ett företag får en faktura i både pappersform och elektronisk form i närheten av varandra kan företaget välja i vilken form den ska sparas.

Detta innebär att om ett företag beslutar att lämna in och spara leverantörsfakturor elektroniskt behöver en pappersfaktura inte sparas. Följaktligen bör ett elektroniskt konto inte sparas om företaget har en pappersbaserad kontohantering. Om å andra sidan företaget först tar emot fakturan i pappersform och sedan skannar fakturan, är detta en överföring enligt reglerna i bokföringslagen.

Då accepterar företaget inte fakturan i en annan form, men överför den till en annan form.

Begreppet räkenskapsinformation är centralt för att förstå vad ett företags bokföringsskyldighet innebär.

Pappersfaktura kan kasseras om överföringen inte medför risk för att bokföringsuppgifterna ändras eller försvinner. Management accounting, Hur sparar jag de fakturor som jag skapar på min dator och skriver ut dem för att skicka till mina kunder? Företaget måste bestämma vilken form och format som är företagets presentationsblankett och presentationsformatet för kundkonton.

Kundens konton måste sparas i den form och det format som företaget har beslutat att presentera dem i sin redovisning. Det är inte i vilken form kunden får fakturan, som avgör hur företaget ska behålla kundens fakturor. Ett företag som skapar och skickar kundfakturor elektroniskt måste spara fakturorna i det format de fick när bokföringsinformationen sammanställdes.

Om ett företag skapar kundfakturor elektroniskt men lämnar in dem i pappersform i sin bokföring, måste fakturorna sparas i pappersform. För mer information om bokföringsinformationen och hur den ska sparas, se kapitel 7 och 8 i BFN-utbildningsinstitutionen. Bokföringsriktlinjer behöver jag spara fraktsedlar - eller räcker det för mig att spara fakturor? Det är omöjligt att svara på denna fråga i allmänhet.

Om följesedeln ska ingå i kontrollen och därmed bevaras beror på vad fakturan och följesedeln innehåller för information. Läs mer i kapitel 5 om BFN-manualen. Executive Accounting vi är ett svenskt aktiebolag som är ett dotterbolag till det danska moderbolaget. Kan ett danskt företag hantera vår bokföring och arkivering av vår bokföringsinformation? Både bokföringssystem och bokföringsinformation i elektronisk form kan lagras utanför Sveriges gränser.

Kravet är att räkenskapsföraren meddelar Skatteverket eller för finansiella företag Finansinspektionen var valvet finns, att uppgifterna omedelbart kan tryckas i Sverige och att Skatteverket eller Tullverket kan Direkt elektronisk tillgång till information tillhandahålls under inlämningsperioden. Om lagringsplatsen är belägen i ett land utanför EU ställs ytterligare krav.

Däremot kan papperskontroller tillfälligt utföras från Sverige, till exempel för placering, men måste i detta fall återlämnas till Sverige så snart arbetet under den redovisningsperiod då kontrollerna publicerades är slutfört. Under vissa förhållanden kan kontrollerna lagras utomlands i tre månader. För annan bokföringsinformation i pappersform än verifiering finns det ingen möjlighet att lagra den utomlands.

Pappersbaserade kontroller kan också utfärdas från Sverige för skanning. Efter överföringen ska pappersdokumentet inte återlämnas till Sverige, men kan förstöras utomlands. Mer information om arkivering utomlands finns i kapitel 8 i BFN: s redovisningshandbok. Redovisning Manual. Måste pappersfakturor skickas tillbaka till Sverige? Pappersfakturor som skannas utomlands för att sparas elektroniskt behöver inte returneras till Sverige.

Detta gäller oavsett om företaget förstör kontona efter skanning eller inte. Exempel: ett företag har ett räkenskapsår 1-31 December. Bokföringsmaterialet för detta räkenskapsår måste bevaras i 7 år, till exempel med avtal och andra dokument av särskild betydelse, såsom företagets inteckning, är bokföringsinformation och måste arkiveras. Skannade leverantörsfakturor ska arkiveras i den form de hade när de mottogs av företaget.

Om företaget har anställt någon annan, till exempel ett förbättringsföretag, anses kontot att företaget redan har mottagits när det tas emot av Syncipationsföretaget.

Här får du reda på vilket material som utgör företagets räkenskapsinformation, hur informationen ska arkiveras och under hur lång tid.

Således är företaget skyldigt att arkivera de ursprungliga fakturorna. De kan dock förstöras så tidigt som tre år från det fjärde året efter kalenderårets slut, när räkenskapsåret slutade, om de överfördes till annat material, till exempel elektroniska dokument, som arkiveras under den återstående arkiveringsperioden på sju år. Efter fält Läs mer om arkivering digitalt eller på papper mer detaljerat i vår kompletta manuella bokföring kan du delta i många redovisningsmallar och exempel som visar hur du bokar olika affärstransaktioner.

Boken är uppdaterad med gällande redovisningsregler och skatteregler. Finns som tryckt bok och e-bok.